De herramienta privada a producto abierto
La base de RentPilot se creó para trabajar con operaciones reales: reservas, gastos, conciliación, rentabilidad, presentación del alojamiento y decisiones de crecimiento.
Lanzamiento RentPilot
RentPilot es inteligencia financiera y de rentabilidad para alquiler de corta estancia: reúne tus reservas, gastos, pagos y banco, y te dice qué no cuadra. A su alrededor, la Academia RentPilot para aprender a decidir y los servicios de RentPilot Impulsa cuando prefieres que lo hagamos nosotros.
Durante 15 días, 20% de descuento el primer año en planes anuales.
Ejemplo con datos de demostración, no resultados de un cliente real.
Quiénes somos y de dónde venimos
Se desarrolló originalmente como una herramienta privada para analizar y profesionalizar carteras de rentas cortas en Estados Unidos. Ahora abrimos esa misma lógica a propietarios y gestores con carteras más pequeñas.
La base de RentPilot se creó para trabajar con operaciones reales: reservas, gastos, conciliación, rentabilidad, presentación del alojamiento y decisiones de crecimiento.
No parte de una hoja genérica ni de un CRM adaptado. El producto se estructura alrededor de propiedades, reservas, márgenes, cierres, propietarios y oportunidades concretas.
RentPilot no intenta sustituir tu PMS o tus canales. Te ayuda a entender dónde pierdes dinero u oportunidades, qué merece atención y qué acción tomar después.
Qué contiene RentPilot
Una plataforma de inteligencia para la rentabilidad, RentPilot Vision para la presentación del alojamiento, una Academia de 24 módulos y servicios profesionales para ejecutar mejor.
Entiende tu negocio
Reúne reservas, gastos, pagos y banco. Concilia, cierra el mes y te dice qué no cuadra.
Ver la plataformaMejora lo que ve el huésped
Analiza fotos, presentación y amenities para detectar oportunidades antes de que el huésped llegue al anuncio.
Ver RentPilot VisionAprende a mejorarlo
24 módulos y 72 lecciones sobre mercado, precios, operación y rentabilidad. Con ejercicios corregidos.
Ver la AcademiaTe ayudamos a ejecutarlo
Servicios profesionales para clientes de RentPilot. El primero: tu web propia.
Ver ImpulsaRentPilot Vision
Subes tus fotos y RentPilot describe lo que se ve en cada estancia: qué comodidades aparecen, qué no se ve en ninguna imagen y cómo están la luz, el orden y el encuadre.
Comodidades que se ven en tus fotos y no figuran entre las declaradas de tu anuncio. Es lo más directo que sale de aquí: o está en el anuncio o no está.
No decimos que no lo tengas: decimos que no aparece. La cafetera puede estar dentro de un armario.
Las fotos del salón y la cocina parecen preparadas; las del dormitorio y el baño se ven hechas deprisa, con luz dura y encuadres torcidos.
El dormitorio aparece oscuro: la persiana está bajada y la única luz es la del flash.
Se ve en la foto: Sombra dura tras el cabecero y ventana cerrada al fondo.
Se ve aire acondicionado en el salón, y no está entre las comodidades declaradas del anuncio.
Se ve en la foto: Split blanco sobre el marco de la puerta.
No hay ninguna foto que muestre el baño completo, solo un plano corto del lavabo.
Se ve en la foto: Encuadre recortado a la altura del espejo.
No se puede saber desde una foto si el colchón es cómodo ni si el barrio es ruidoso.
Son observaciones, no tareas. Vision no pone precio a ninguna mejora ni decide qué es urgente: no sabe lo que te cuesta nada ni qué importa a tu negocio. Si algo te parece útil, lo conviertes en tarea tú, con la prioridad que elijas. Y no hay puntuación: no existe una nota justa para una fotografía.
Planes RentPilot
Mensual para flexibilidad. Anual para recibir todos los créditos del año de una vez y acceder a las condiciones de lanzamiento.
1–3 alojamientos
Para propietarios o gestores que empiezan con 1–3 alojamientos.
Mensual
300 créditos cada mes
Máster: 2 módulos por cada mensualidad pagada
Anual
20% el primer añoPrecio anual normal: 390 €
3.600 créditos entregados de una vez
Máster completo: los 24 módulos desde el primer día
4–6 alojamientos
Para gestores pequeños con 4–6 alojamientos que quieren centralizar control y rentabilidad.
Mensual
600 créditos cada mes
Máster: 2 módulos por cada mensualidad pagada
Anual
20% el primer añoPrecio anual normal: 690 €
7.200 créditos entregados de una vez
Máster completo: los 24 módulos desde el primer día
7–11 alojamientos
Para gestores en crecimiento con 7–11 alojamientos que necesitan priorizar oportunidades y escalar.
Mensual
1.200 créditos cada mes
Máster: 2 módulos por cada mensualidad pagada
Anual
20% el primer añoPrecio anual normal: 1.090 €
14.400 créditos entregados de una vez
Máster completo: los 24 módulos desde el primer día
12–21 alojamientos
Para gestores consolidados con 12–21 alojamientos y una cartera profesional.
Mensual
2.400 créditos cada mes
Máster: 2 módulos por cada mensualidad pagada
Anual
20% el primer añoPrecio anual normal: 1.590 €
28.800 créditos entregados de una vez
Máster completo: los 24 módulos desde el primer día
22+ alojamientos. Créditos, límites y condiciones a medida.
Pago seguro con Stripe. Las condiciones de la fase vigente se aplican en el pago.
Créditos de IA
Los cálculos de rentabilidad son deterministas: usarlos no cuesta créditos, por muchas veces que abras la pantalla.
Los créditos incluidos en tu plan se reinician cada ciclo de facturación y no se acumulan.
Van a un saldo separado. Primero se consumen los del mes; los comprados esperan.
Todo lo determinista sigue funcionando igual. Solo se pausan los análisis con IA, hasta la renovación o hasta que añadas más.
Contratar ahora
El plan mensual se contrata desde hoy, sin código y sin esperar al prelanzamiento. Sin permanencia y sin descuento: el precio es el de catálogo.
Elige tu plan, paga y crea tu contraseña al volver. La cuenta se crea después del pago.
Anual con 20 % de por vida · Web Profesional incluida
O mensual, sin descuento
El anual mantiene su descuento mientras sigas suscrito. El mensual no lleva descuento.
Contratación
El plan mensual está abierto para todo el mundo y se cobra sin descuento. Si tienes un código privado, introdúcelo para mantener tus condiciones especiales en el anual.
Formación aplicada para pasar de gestionar propiedades a construir una operación profesional y escalable.
Plan anual: acceso a los 24 módulos.
Plan mensual: mantiene el desbloqueo progresivo, dos módulos por cada mensualidad pagada.
El prelanzamiento anual y el acceso privado incluyen una Web Profesional valorada en 3.000 $.
La web forma parte del beneficio de la oferta. No se cobra como un producto adicional en ese checkout.
Queda registrada en tu cuenta al confirmarse el pago y la preparamos contigo. No se genera de forma automática.
Oferta especial
Los planes anuales contratados durante el lanzamiento oficial tienen un 20% de descuento en su primer año. La renovación se cobra al precio anual normal.
Tiempo restante del lanzamiento
4 d 13:51:12
Fases del lanzamiento
48 horas o 200 clientes
30% de por vida + Web Profesional. Solo anual.
15 días
20% de descuento durante el primer año. Solo anual.
Después del lanzamiento
Los planes vuelven a su precio estándar.
El problema
Tus cifras viven repartidas entre Airbnb, Booking, tu banco, una hoja de cálculo y los gastos que registras a mano. Cada pieza cuenta una parte. El problema es entender qué ocurre cuando las juntas.
No la que anuncia el canal: la observada en tus propias reservas, canal por canal.
Limpieza, consumibles y mantenimiento por noche ocupada. Una estancia corta paga la misma limpieza que una larga.
Rebajas de última hora y correcciones que nadie vuelve a sumar al cerrar el mes.
Un ingreso del canal que reúne varias reservas y no se corresponde con ninguna.
Apuntes en el banco sin nombre, sin fecha de reserva y sin nadie que los reclame.
Facturar más no significa ganar más.
El recorrido completo
Te acompaña desde que entran los datos hasta que el mes queda cerrado, cada propietario tiene su liquidación y tu gestoría tiene su paquete.
Reservas, gastos, calendarios y el extracto de tu banco.
Lo que queda después de comisiones, limpieza y costes.
Una revisión diaria que habla solo cuando algo cambia.
Cada movimiento guarda de dónde salió.
Reservas, pagos y banco, puestos unos frente a otros.
Lo que no cuadra, separado de lo que sí.
Qué falta antes de cerrar, y qué queda registrado.
Reglas, liquidaciones y documentos.
El mes cerrado, ordenado para tu asesor.
En minuto y medio
Un recorrido corto por el producto: cómo entra la información, qué se puede calcular con ella y qué declara RentPilot cuando algo no se puede saber.
Vídeo · 1:39 · con sonido
Todavía sin subtítulos. Todo lo que se cuenta aquí está también escrito en esta página.
Lo primero: saber dónde estás
Ingresos, costes, márgenes y resultados por alojamiento y por cartera. Cuando falta un dato, RentPilot lo dice: no lo convierte en cero.
Beneficio y margen por propiedad, con su divisa y su periodo. Y la cadena completa de restas que lleva de lo que paga el huésped a lo que te queda.
RentPilot mira tus datos cada día y habla solo cuando algo es nuevo, algo ha cambiado o una fuente ha dejado de responder. La primera vez establece la línea base.
Si un calendario deja de sincronizar, te lo dice por separado y no lo confunde con un problema de tu negocio. Saber que falta un dato vale más que una estimación.
Calidad de datos
La mayoría de los paneles rellenan los huecos con estimaciones y te dan una cifra para todo. RentPilot te dice qué le falta, y qué deja de poder calcular por ello.
Se comprueban 11 datos por alojamiento. Aquí se muestran cuatro.
Limitado por: Gastos
Falta: Fecha de reserva
Sin nota agregada: un recuento de comprobaciones no es un porcentaje de exactitud.
Este ejemplo no está dibujado a mano: los estados los calcula el mismo motor que decide lo que ve un cliente.
Lo que ninguna hoja de cálculo hace por ti
RentPilot pone tus reservas, tus pagos y los movimientos de tu banco unos frente a otros, y separa lo que cuadra de lo que necesita tu revisión.
Varias reservas dentro de un mismo pago, pagos parciales, movimientos sin asignar y diferencias de importe.
RentPilot no elige por ti: te lo pasa a revisión. Adivinar es la manera más rápida de romper la confianza en una cifra.
Qué se esperaba, qué ocurrió realmente, cuánto falta y en qué evidencia se apoya esa conclusión.
Tu banco entra por el extracto en CSV, en formato español o inglés.
Trazabilidad
Una liquidación no es un número: es el recorrido que lleva hasta él.
Ejemplo con datos de demostración, no resultados de un cliente real.
El final del mes deja de dar miedo
RentPilot comprueba si los datos del periodo están completos, si la conciliación está resuelta, qué excepciones bloquean el cierre y cuánto dinero sigue sin explicar.
No existe el cierre automático. RentPilot te dice si el mes está listo; firmarlo es tuyo.
Se guarda la foto del cierre y queda historial. Si hay que reabrirlo, se reabre con un motivo, y la revisión anterior no desaparece.
Cerrar un mes en RentPilot no es contabilidad oficial ni una declaración fiscal.
De «¿de dónde sale esta cifra?» a tener la respuesta delante
Configuras las reglas de cada propiedad y RentPilot aplica esas reglas, calcula la liquidación, genera el documento y lo deja disponible en el portal privado.
RentPilot no mueve dinero. Calcula lo que corresponde a cada propietario; el pago lo haces tú.
Porcentaje, importe fijo, ambos o ninguno, y siempre con la base de cálculo explícita. No hay un «20 % por defecto» que nadie ha decidido.
Si en octubre cambia el propietario, septiembre no se reescribe. Cada periodo conserva las reglas que estaban vigentes.
Ingresos, gastos repercutibles, comisión de gestión y ajustes, línea a línea, con enlace hasta el dato de origen.
Con varias divisas separadas y un documento histórico que ya no cambia una vez emitido.
Cada propietario ve lo suyo y nada de otro. No puede tocar reglas, cierres ni liquidaciones.
Export para gestoría
De un mes cerrado sale un paquete con los movimientos y las liquidaciones del periodo, en CSV, con la procedencia de cada cifra.
RentPilot no calcula impuestos ni sustituye a tu gestoría. Prepara los datos para que ella trabaje con ellos.
El anuncio también decide cuánto ganas
La rentabilidad empieza antes de la reserva. RentPilot también mira lo que ve quien te está eligiendo.
Qué se ve en cada estancia, qué no aparece en ninguna imagen y qué comodidades declaras pero no enseñas.
Los temas que se repiten, con cuántas personas detrás de cada uno.
Qué comodidades no se ven en tus fotos, y en qué foto lo hemos mirado.
Contexto sobre tu comportamiento de reserva y lo que ya has cobrado, para que decidas tú.
Observaciones con su evidencia. Tú decides cuáles merecen la pena y en qué orden.
Qué propiedad necesita atención, cuál va bien y cuál tiene un problema de datos.
Sin puntuaciones inventadas: cada observación se marca como observada, incierta o imposible de determinar.
Academia RentPilot
Un programa completo sobre el negocio de la corta estancia: del mercado y los precios a la operación, la rentabilidad y el salto a gestora.
Contenido en español. · Se activa por cuenta. El acceso no depende del plan.
Entender y mejorar una propiedad: mercado, fotografía, canales, precios, operación y rentabilidad.
Convertirlo en una gestora: captación de propietarios, propuesta comercial, SOPs y equipo.








RentPilot Impulsa
Tu alojamiento puede estar en Airbnb. Tu negocio también puede tener presencia propia.
Un sitio con tu marca donde tus alojamientos se explican con tus condiciones: fichas por alojamiento, tus fotografías, textos estructurados y adaptado a móvil.
Enviar una solicitud no implica contratación ni cargo. Revisamos lo que nos cuentas y te respondemos.
Los servicios de Impulsa se contratan aparte de la suscripción a RentPilot.
Un producto, tres profundidades
1–3 alojamientos · Anfitrión
Rentabilidad, ingresos y gastos, reservas, revisión diaria y calidad de los datos. Sin complejidad contable que no necesitas.
4–11 alojamientos · Gestor en crecimiento
Añade visión de conjunto, comparativas, qué propiedad necesita atención, conciliación y la bandeja de lo que no cuadra.
12+ alojamientos · Gestor profesional
Toda la profundidad: conciliación bancaria, excepciones, cierre mensual, reglas de propietario, liquidaciones, documentos, portal privado y export para gestoría.
Lo que no hacemos
Por eso RentPilot prefiere decirte lo que no sabe. Son cuatro reglas, y no se saltan.
Un gasto sin registrar no es un gasto de cero. Si falta algo que cambiaría la cifra, el beneficio sale marcado como provisional y se nombra qué falta.
Con propiedades en euros y en dólares verás totales separados. Sumarlos exigiría un tipo de cambio, y aplicarlo en silencio daría una cifra que no corresponde a ningún dinero real.
No hay notas sobre 100 ni semáforos. Que tu ocupación sea del 37 % es un hecho; que sea «baja» depende de tu mercado y tu temporada, y eso no lo sabemos.
Cuando registras una acción, verás qué pasó luego con la métrica que elegiste. Nunca «esto funcionó»: en el mismo periodo cambió la temporada, la competencia y el algoritmo de tu canal.
Conexiones
Lo importante de esta tabla no son las marcas verdes: son los huecos. Conectar un iCal esperando ver tu ocupación es trabajo perdido, y conviene saberlo antes.
| Fuente | Reservas | Importes | Comisiones | Fecha de reserva | Disponibilidad declarada | Reseñas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Importar CSV | Sí | Sí | Sí | Sí | No | No |
| Calendario iCal | No | No | No | No | No | No |
| Introducido a mano | Sí | Sí | No | No | No | No |
RentPilot no cambia tus precios, no modifica reservas, no abre ni cierra fechas y no escribe a tus huéspedes. Analiza y te enseña lo que ve; las decisiones las aplicas tú en tu plataforma.
Un iCal publica bloqueos. Que una noche no aparezca en el archivo no significa que estuviera a la venta: significa que el archivo no dice nada de ella. Sin denominador no hay ocupación que calcular.
Las conexiones son de solo lectura: RentPilot no cambia precios, ni reservas, ni disponibilidad en tu canal. Los datos entran por archivo o por calendario, y siempre puedes ver qué aporta cada fuente.
IA donde aporta valor. Reglas deterministas donde importa el dinero.
Empieza con el plan que corresponde a tu cartera y amplía cuando tu operación lo necesite. Nunca se cambia ni se cobra un plan superior sin tu confirmación.